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Access – Création & gestion d’une base de données : Créez des interfaces et des macros de base

Vous avez tous besoins de stocker, et surtout de pouvoir analyser, de façon conviviale, des données clients-contacts-produits-etc… via une base de données relationnelle. MS Access est l’outil le plus fonctionnel et ergonomique pour aborder une base de données.

Objectifs

Le but de cette formation pratico-pratique est de permettre aux participants, qui ont déjà une bonne connaissance d’Access, de découvrir les fonctionnalités avancées de cette application ainsi que certaines thématiques spécifiques.

Contenu

Conception des interfaces
  • Créer des formulaires orientés utilisateurs
    • Concevoir des formulaires de type : gestionnaire de menu général, saisie, boîte de dialogue, double-affichage
    • Insérer des contrôles (liste déroulante, bouton de commande, onglet, graphique, …) et maîtriser leurs propriétés
    • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter l’affichage et la sélection des données
    • Concevoir des formulaires avec sous formulaires
    • Synchroniser des sous-formulaires avec des formulaires et des contrôles
    • Automatiser la recherche et le filtrage des données : liste déroulante, case à cocher, bouton de commande
  • Contrôler et faciliter les actions utilisateur
    • Contrôler la saisie en appliquant des règles de validation
    • Définir des valeurs par défaut des contrôles
    • Définir la modification, l’ajout et la suppression d’enregistrements
  • Afficher un formulaire ou un état à partir de critères saisis dans une boîte de dialogue
    • Créer une boîte dialogue permettant la saisie des critères de sélection via différents contrôles : liste déroulante, zone de saisie, case à cocher, …
    • Créer le processus d’ouverture du formulaire ou de l’état à partir des critères saisis
  • Finaliser son application
    • Créer un menu général
    • Définir l’accès aux différents objets
    • Configurer les options de démarrage
    • Sécuriser l’application
Créer des macros de base
  • Rappel sur l’organisation d’une base de données Access
    • Le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle.
    • Interroger les données : requêtes et langage SQL.
    • Saisir ou éditer des données : formulaires et états.
  • Créer et mettre au point des macros
    • Comprendre le rôle d’une macro.
    • Identifier les actions programmables par macro.
    • Créer, modifier et exécuter une macro.
    • Créer des groupes de macros.
    • Gérer des actions conditionnelles.
    • Utiliser des macros intégrées.
    • Déclencher des macros sur évènement.
    • Rechercher les erreurs.
  • Automatiser vos recherches et analyses
    • Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche.
    • Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option…
    • Construire des formulaires de consultation de type tableaux de bord.
    • Éditer des états à partir de listes déroulantes.
    • Gérer des listes déroulantes en cascade.
    • Afficher des formulaires ou des états en fonction de données ciblées.
    • Synchroniser des formulaires ou des états contenant des graphiques.
    • Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles.
    • Ajouter des champs calculés : les fonctions domaines et les autres fonctions Access.

En option

  1. 1 an de Helpdesk
  2. 1 an d’astuces mensuelles sous format de vidéos en ligne

Formation sur mesure

Évaluation des niveaux (test) et des attentes (questionnaire) en ligne

Le programme (contenu – durée) d’une formation sur mesure peut être adapté et affiné en fonction du test de connaissances et du questionnaire des attentes.
Les groupes sont constitués par niveau, en fonction des connaissances et attentes des participants.

1) Test de niveau en ligne
2) Formulaire sur les attentes en ligne
3) Correction des tests et consolidation des résultats de la part de notre formatrice
4) Envoi du rapport à l’équipe d’encadrement avec une proposition de contenu sur mesure, de la durée et des groupes homogènes (recommandations)

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

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