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Augmenter la portée de vos écrits : Rédiger vite et bien

Pourquoi écrit-on ? Pour communiquer. On communique pour agir sur autrui ou sur la relation avec autrui. Un des points clés est de concevoir le message de manière à ce qu’il soit perçu comme nous le souhaitons, et de là, atteindre notre objectif. Dès qu’il est émis, il nous échappe. L’autre l’accapare et nous n’avons pas de feed-back immédiat pour pouvoir réagir à un éventuel froncement de sourcil ou à un regard perplexe ou courroucé.

On oublie trop facilement que communiquer par écrit repose uniquement sur les mots. Pas de non verbal. C’est un exercice difficile. L’homme n’est pas génétiquement programmé pour lire. Et malgré le temps passé à l’étudier, nous ne sommes pas tous égaux devant la lecture.

Si nous voulons que notre message passe, il va falloir y mettre un minimum de formes : mettre davantage l’accent sur l’expression, faire attention à l’esthétique. Ensuite, il faut veiller à ce que les mots utilisés soient lisibles, et que notre contenu soit structuré, et que les phrases soient correctes sur le plan du français et de l’orthographe. Outre son aspect pratique, le message écrit représente aussi notre image et celle de l’entreprise.

C’est en quelque sorte un ambassadeur… Grâce à cette formation très concrète vous êtes opérationnel dès votre retour au bureau. Vous rédigez avec aisance des écrits qui reflètent professionnalisme et sérieux.

Objectifs

  • Renforcer l’efficacité et l’impact des documents écrits
  • Revoir les règles fondamentales de grammaire, orthographe et conjugaison et s’entraîner à les appliquer
  • Organiser, structurer et synthétiser ses idées pour mieux convaincre
  • Embellir son style grâce à un vocabulaire plus riche et à des enchaînements fluides
  • Rédiger des emails professionnels et « sans danger »

Contenu

Contexte
  • La communication : buts et enjeux
  • Les particularités des messages écrits
L’essentiel pour rédiger
  • Cibler son message
    • Définir son but
  • Collecter ses idées
    • Procéder par mots clés
    • Définir contexte, demande, arguments
  • Organiser ses idées
    • Situer le contexte : faire le lien et résumer la situation
    • Rédiger selon un plan et structurer
  • Développer ses idées
    • Passer des idées à la phrase
    • Argumenter
  • Relire et traquer les coquilles
  • Vérifier les finaux : rappels de conjugaison
  • Réussissez les accords sujet-verbe, nom-adjectif
  • Soignez les accords du participe passé
  • Les astuces pour se relire et ne rien laisser passer
Peaufiner
  • Choisir les mots et enrichir son vocabulaire
    • Préférer les courts et connus
    • Doucement avec les mots passe-partout
    • Repérer les barbarismes
    • Du bon usage des prépositions
    • Quand utiliser les majuscules
  • Améliorer les phrases
    • Repérer et supprimer ce qui est inutile
    • Comment couper les phrases trop longues
    • Fluidifier avec des mots de liaison
    • Voix active ou passive ?
    • Non aux doubles négations et autres habitudes contre-productives
    • Positiver
  • Ponctuer
    • La virgule qui peut tout changer
    • Point, points d’exclamation, point-virgule, point de suspension
    • Parenthèses, tirets, guillemets
Ecrire des emails efficaces et sûrs
  • Les réflexes à adopter avant d’agir
  • Répondre et/ou transférer
  • Gérer les destinataires
  • Rédiger un objet utile
  • Quel ton privilégier
  • Comment dire bonjour
  • Ecrire concis
  • Présenter une pièce jointe
  • Conclure : formules de politesse et signature

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

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