NOUVEAU – La conduite de réunion : Maitrisez les paramètres nécessaires pour un pilotage efficace !
Comment faire des réunions utiles ? Comment être sur le bon objectif de réunion ? Comment rendre fructueux et efficient un temps de travail en commun ? Comment garder le contrôle des processus en réunion ? Comment créer la motivation à participer aux réunions et y développer l’intelligence collective ?
Cette formation fait appel à des techniques simples et efficaces pour réussir les temps de travail collectifs et passer de groupe à « équipe » ! Et si la réunion devenait un plaisir ?
Contenu :
- Une réunion sinon quoi d’autre ? Qu’elles sont les alternatives ?
- Les différents types de réunions
- Apprendre à définir les objectifs.
- Avant la réunion : Bien préparer sa réunion, cibler les participant(e)s…
- Se préparer personnellement en tant que participant(e) d’une réunion.
- Préparer et diffuser l’ordre du jour, fixer et respecter des horaires et un planning précis.
- Connaitre les types de dispositions des salles, le matériel, tester le matériel …
- La répartition des rôles en réunion
- Les processus d’animation de réunion, les techniques d’animation
- Veiller au respect des étapes et au bon déroulement de la réunion.
- Les outils de la communication relationnelle au service de la conduite de réunion
- Dialoguer avec un auditoire, défendre une argumentation, gérer les objections.
- Définir des points d’action concrets, vérifier et soutenir la mise en application des décisions.
- Savoir déléguer.
- Encourager la participation active, créer la dynamique d’équipe, faire respecter la focalisation et la concentration sur l’objet de la réunion, veiller au confort et à la dynamisation corporelle.
- Ajuster les présences à la réunion selon les besoins et les personnes concernées.
- Pendant et après la réunion : relever les décisions, établir un compte rendu de réunion, améliorer en continu la gestion des réunions.
Délivrable
Les participants recevront une attestation de participation.