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Conduite de réunion : Des réunions efficaces, productives et agréables, en fait, c’est facile !

Vous avez l’impression d’être atteint de réunionite aiguë ?
Vous estimez passer beaucoup (trop) de temps en réunion pour des résultats parfois tout relatifs ?
Vous sortez de certaines réunions en vous demandant pourquoi on vous y a invité et ce que cela vous a apporté ?
Vous trouvez que vos réunions gagneraient à être plus créatives et animées ?
Vous vous rendez compte que les participants à vos réunions s’ennuient ou manquent d’implication ?
Vous manquez d’armes face aux comportements de certains participants lors de vos réunions ?
Alors cet atelier est pour vous !

Saviez-vous que :
– 6 heures par semaine sont en moyenne passées en réunion
– La durée moyenne d’une réunion est de 1h45
– Tous les points y sont abordés et gérés avec la même technique d’animation
Les constats sont durs, le temps perdu est énorme. La frustration générée l’est tout autant et la réunionite aiguë s’installe de plus en plus.
Mais ce n’est pas une fatalité !
Présenter et animer des réunions s’apprend et une toute autre dynamique peut-être rapidement insufflée dans votre entreprise. Découvrez comment rendre vos réunions plus courtes, plus efficaces, plus productives, plus dynamiques et plus agréables.

Objectifs

A la fin de la formation, les participants auront développé les compétences suivantes :

  • Devenir animateur de leurs réunions
  • Organiser et préparer la réunion avec efficacité en termes de fond et de forme en fonctions des objectifs poursuivis
  • Gérer la réunion que ce soit en termes de conduite, de recentrage, de gestion du stress, des situations difficiles et des personnalités
  • Assurer un suivi efficace des réunions

Contenu

Organiser et préparer sa réunion

  • Les différents types de réunions
  • Définir ses objectifs et ses priorités
  • Préparer l’ordre du jour
  • Convier les participants
  • Les obstacles principaux
  • Les 3 clés de la réussite

Conduire une réunion

  • En début de réunion…
  • Les responsabilités de l’animateur
  • Les responsabilités des participants
  • Techniques d’animation
  • Les éléments perturbateurs
  • Les 6 problèmes les plus fréquents
  • A la fin de la réunion…

Gérer l’après réunion

  • Prévoir et communiquer sur un plan d’actions
  • L’évaluation de la réunion
  • Rédiger le compte rendu

Méthodologie

Méthode participative et interactive basée sur l’échange et le partage.
La situation réelle de chaque participant sert de base et d’exemple à la présentation et à l’utilisation des différents outils.
La méthodologie permet de mettre en commun les bonnes pratiques et les découvertes du groupe afin de trouver des solutions à des difficultés ou des questionnements.
Plan de mise en application individuel de court et de long terme établi par chaque participant à la fin de la formation.

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

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