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Transformation numérique de votre environnement de travail et digitalisation de vos informations, documents et process

Objectifs

Si vous reconnaissez les questions ci-dessous, votre organisation est prête à faire le pas vers la transformation numérique de son environnement de travail et pour digitaliser tous vos documents, flux d’information et process.

  • Vous vous sentez perdu dans toute l’information disponible dans votre organisation ?
  • Vous ne parvenez plus à mettre la main sur la dernière version d’un document important ? Dans ma mailbox, chez un collègue, sur le serveur ?
  • Vous trouvez qu’un temps fou est pris lors de la recherche d’information et cela de façon peu efficace ?
  • Les outils de collaboration fleurissent, mais sans lien entre-eux ?
  • La majorité des process se déroulent encore de façon manuelle ?
  • Vous publiez de l’information sur tellement de canaux (papier, en ligne,…) et cela génère encore plus de travail et des erreurs.

Cette formation de deux jours consiste en une description de comment digitaliser votre contenu et vos process (un premier jour) et à travers votre cas pratique, vous permet de passer de la théorie à la pratique.

Contenu

JOUR 1: En quoi consiste la transformation numérique de contenus, de documents et de process?

  • Les raisons commerciales et économiques de la transformation numérique de contenu et des process
  • La gestion de contenu d’entreprise (ECM)
  • Le cycle de vie du contenu
  • D’où provient le contenu dans votre organisation ?
  • Comment sauvegarder, sécuriser et détruire du contenu ?
  • Travailler devient collaborer :  postes et process digitaux
  • Comment conserver le contrôle et un bon aperçu ?
  • Comment retrouver rapidement et de façon efficace le contenu ?
  • Comment publier du contenu ?
  • Aperçu des outils Ms O365

JOUR 2 : Établir un plan d’action (propre à votre environnement)

  • Préparation : environnement, partenaires, business case et roadmap
  • Exécution : comment établir son projet et gérer le changement
  • Assurer des résultats durables et les mesurer (ROI)
  • Références : trucs, astuces et dangers

Nombre maximum de participants

12 personnes

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).