Module Comptabilité – Odoo 17 – Initiation

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Comptabilité ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail comptable.

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable :

de créer, envoyer et suivre les factures clients et fournisseurs dans Odoo. Ils devraient également être en mesure de gérer les paiements, les notes de crédit, les remises et les retards de paiement
de gérer les statuts de documents (statut “brouillon”, statut “validé”,…) et de consulter l’historique des opérations afin de comprendre les étapes de validation d’un document (utilisation du chatter en cas d’inspection).
de créer et modifier des écritures comptables dans Odoo. Cela implique d’entrer les informations telles que la date, la référence, le compte général, le montant et les informations supplémentaires nécessaires.
de comprendre les principes de base de la gestion de la TVA dans Odoo. Cela implique de configurer les taux de TVA, de saisir les transactions avec TVA et de générer les déclarations de TVA nécessaires.
L’ apprenant sera capable de rapprocher les transactions bancaires avec les écritures comptables correspondantes dans Odoo
d’optimiser son travail d’encodage et d’imputation comptable grâce aux outils d’intelligence artificielle (OCR, synchronisation bancaire)
de comprendre comment le module comptabilité interagit avec les autres modules Odoo tels que les ventes, les achats, l’inventaire et documents. Ils devraient être en mesure d’analyser les flux de données entre les modules pour assurer une comptabilité précise.
de générer des rapports financiers tels que le bilan, le compte de résultat, le grand livre et le journal des opérations dans Odoo.

Contenu

Présentation du module Comptabilité

Présentation d’Odoo et de ses fonctionnalités générales
Du module facturation au module comptabilité
Vue d’ensemble du module Comptabilité dans Odoo
La personnalisation de votre propre tableau de bord

Configuration des paramètres comptables de base

Création et configuration des comptes comptables
Création et gestion des journaux comptables
Configuration des taux de TVA
Gestion des devises et des taux de change

Gestion des comptes débiteurs

Création et gestion des fiches clients
La création d’une facture complète pour les clients
Gérer vos communications libres ou structurées de paiement
Gestion des notes de crédit depuis la facture
Paramétrage des conditions de paiement et des limites de crédit
Gestion des remises, des escomptes et des soldes clients
Gestion des retards de paiement – rapport de suivi des clients
La prise en charge de plusieurs paiements pour une seule facture.
La prise en charge de plusieurs factures et un seul paiement
Gestion des positions fiscales

Comment gérer les comptes créditeurs ?

Création et gestion des fiches fournisseurs
Compléter automatiquement les factures fournisseurs en fonction des bons de commande ou de factures antérieures
Du module documents au module comptabilité
La digitalisation des factures fournisseurs via l’intelligence artificielle Odoo qui favorise la réduction de la saisie de données via l’automatisation.

Saisie des opérations comptables

Saisir des écritures comptables (ventes, achats, OD, etc.)
Modifier un compte en masse
Automatiser la saisie de factures récurrentes
Gestion des écritures de régularisation : cut-off

Gestion des immobilisations

Création et gestion des fiches d’immobilisations
Création de modèles pour automatiser la création des tableaux d’amortissement

Comment recevoir des paiements facilement ?

Lettrage manuel des comptes et utilisation d’un outil de rapprochement intelligent.
Configuration des modèles de réconciliation (lettrage)
Effectuer un paiement en groupe via SEPA et par Visa
Présentation de différentes passerelles de paiement (Paypal, Ingenico)
Présentation des possibilités de synchronisation automatique des relevés bancaires

Comment générer des rapports de performance ?

Génération de rapports financiers (bilan, compte de résultat, etc.)
L’utilisation des feuilles de calcul et consultation des rapports disponibles dans le module documents
Faciliter vos réunions avec le module connaissances

Méthodologie

La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Comptabilité seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
Chaque point du module Comptabilité sera détaillé pour que le participant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.