Module Mobinome RH/Planning/Checklist – Odoo 16 – Initiation

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module RH / Planning / Checklist de Mobinome ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation des projets.

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable :

d’acquérir plus de rigueur dans l’organisation du travail de planification des ressources humaines et matérielles via des préréglages intelligents, des filtres personnalisés ainsi que des assistants de création et d’automatisation des tâches attribuables aux opérateurs de terrain.
de gérer via un outil digital les compétences et habilitations de son personnel ainsi que les demandes de congé et d’intégrer ces paramètres dans la planification de missions.
d’appliquer des principes AGILE au travers d’une communication efficace et directe avec ses collaborateurs et autres services opérationnels via la messagerie interne.
de traiter les données des prestations encodées directement par ses collaborateurs au travers de l’app mobile.
de gérer l’historique des données de missions encodées via le module de Checklist via l’app mobile.
de planifier automatiquement des calculs divers comme la prime mobilité ainsi que les déclarations Checkin@Work
de générer des reportings RH et opérationnels pertinents à l’instant T de l’état d’avancement des tâches planifiées.

Contenu

Comment gérer l’enregistrement des heures de travail ?

La configuration d’une séquence de pointage sur-mesure en fonction des profils des travailleurs (si le déplacement doit être suivi, si des actions spécifiques doivent être obligatoirement réalisées,…)
L’utilisation d’un mode “Feuille de paie” permettant au travailleur d’enregistrer d’une traite les informations de ses prestations nécessaires pour la feuille de paie (heure début, heure fin, km parcourus …) jusqu’à la validation définitive par le RH
La gestion centralisée par le chef d’équipe des heures de travail de son équipe
L’utilisation et le contrôle avancé de prestations pointées via un code QR
L’utilisation d’un mode badgeuse simplifié spécifique aux ateliers et interventions sur chantier
L’utilisation du mode portail “Employé” adapté aux employés via une interface web

Comment gérer la communication avec ses collaborateurs ?

L’utilisation de la fonctionnalité de messagerie interne permettant l’échange individuel ou groupé d’informations/documents entre différents services (conversations, toolbox meetings,…)

Comment gérer le back office ?

La vérification des informations déclarées par le travailleur et les informations calculées ou géolocalisées par le module via une API Google Maps avancée
L’analyse et le traitement de données selon des critères personnalisables (filtres, fichiers d’export sur-mesure, …)
L’envoi automatique et périodique d’emails contenant des informations spécifiques
La détection d’anomalies dans les prestations
L’export de fichiers vers le secrétariat social

Comment gérer le planning ?

L’ergonomie intuitive du module Planning et l’affichage personnalisé via des filtres des tâches du calendrier en fonction du profil de l’utilisateur connecté
L’utilisation d’un panier de “tâches en attente” et la fonctionnalité du “Drag & Drop »
La planification automatique de tâches récursives (et le report de celles non clôturées)
La catégorisation des tâches avec des couleurs et étiquettes
L’intégration Outlook ou Google Calendar du planning en mode iCal

Comment gérer les rapports et checklist ?

La configuration sur-mesure de rapports pré-remplis et optimisé pour gagner du temps d’encodage
L’utilisation du module Checklist et la saisie intelligente de données par les opérateurs de terrain (commentaires, photos, matériels utilisés, signature du client,…)
L’envoi par email du rapport complété au client et au service facturation
L’historicisation des rapports d’interventions et le regroupement par client, lieu d’intervention, équipe,…)
La relation entre les matériels mobilisés dans le rapport d’intervention et la disponibilité de ces mêmes matériels depuis le module Magasin.

Méthodologie

La terminologie ainsi que l’ergonomie du module RH / Planning / Checklist de Mobinome seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
Chaque point du module RH / Planning / Checklist de Mobinome sera détaillé pour que le participant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.