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Office 365 : Découvrez Office 365 et ses outils collaboratifs

– Vous faites de temps en temps du télétravail ?

– Vous souhaitez avoir accès à vos fichiers n’importe quand et de n’importe où ?

– Vous collaborez avec vos collègues sur certains documents ?

– Vous souhaitez partager, sécuriser et disposer de vos données partout et à tout instant ?

– Vous organisez des réunions à distance

Alors Office 365 et cette formation sont faits pour vous !

Objectifs

  • Comprendre comment utiliser Office 365
  • Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
  • Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Skype for Business

Contenu

Les principaux atouts de la plateforme Cloud MS Office 365 pour bien collaborer avec des équipes mobiles et géographiquement dispersées :

– Teams, qui intègre dorénavant Skype for Business, pour la collaboration, la communication et les réunions à distance

– OneDrive et SharePoint pour la gestion de vos fichiers

– Planner pour une gestion facile et visuel de vos projets

Ces différentes applications interagissent entre elles pour vous offrir un panel de solutions « clés sur porte » .

Introduction

  • Présentation générale
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

Espace de travail

  • Se connecter
  • Description de la page d’accueil

Office Web Apps

  • Accéder à la liste des documents partagés
  • Ajouter un document
  • Trier & filtrer la liste des documents
  • Renommer & supprimer un document
  • Lancer une application Office Web App
  • Les modes Lecture et Édition
  • Ouvrir un document dans l’application Web App
  • Ouvrir dans l’application Office
  • Copier des données entre documents
  • Collaborer et co éditer un document

Skype for Business

  • Savoir quand une personne est disponible, absente ou en réunion
  • Envoyer un message instantané
  • Organiser une réunion Skype
  • Partager votre Bureau ou un programme dans une réunion Skype
  • Passer et recevoir des appels audio et vidéo

Mais encore ? Découvrons les bases de

  • OneDrive
  • Teams
  • Groups
  • Sway

Mise en pratique

Exercices pratiques tout au long de la formation

Les principaux atouts de la plateforme Cloud MS Office 365 pour bien collaborer avec des équipes mobiles et géographiquement dispersées:
  • Les valeurs ajoutées des applications Office en ligne pour la coédition
  • Teams pour la collaboration, le partage, la communication et les réunions à distance
  • OneDrive pour la gestion de vos fichiers personnels
  • Planner pour une gestion facile et visuel de vos tâches & projets dans chacune de vos équipes.

Nombre de participants maximum

12 personnes

Méthode pédagogique

Formation pratico-pratique et basée sur des cas concrets rencontrés au quotidien.

L’outil et les fonctionnalités Office 365 seront découpés et analysés afin de proposer aux participants de les tester par eux-mêmes pour en comprendre la logique et assimiler le côté intuitif de l’outil.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

 

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

 

Témoignages

- Formateur qualifié qui prend le temps avec chaque participants.
- Contenu de la formation mis à jour
- Mise en pratique autour de différents exercices

- Meura (2020)

- Le formateur connaît parfaitement son sujet et donne l'envie d'utiliser l'outil
- Exercices + mise en pratiques

- IPPLF (2019)
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