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Outlook et OneNote: le duo gagnant pour efficacité optimale! (Formation à distance)

Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!

Une session qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!

Contenu

Outlook

  • Bonnes pratiques: Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
  • Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
  • Gérer le traitement des mails avant leur envoi
  • Gérer sa boîte de réception
    •  Méthode BDD – Base de données
    •  Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
  • Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
  • Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
  • Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
  • Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  • Liens entre les mails et les tâches
  • Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités

OneNote et son intégration avec Outlook

  • Organiser l’information OneNote
    Création de blocs-notes, sections et pages
    Insertion des différents éléments de vos notes
  • Partager des notes
    Envoyer des notes par courriel
  • Liens avec Outlook
    Gestion des tâches post-réunions
    Intégration des détails des réunions en OneNote
    Synchronisations entre OneNote et Outlook
  • Nombreux trucs & astuces!

Formation interactive et pratico-pratique, 100 % à distance.

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