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Outlook – Gérez vos mails et tâches efficacement pour gagner un temps précieux! (Formation à distance)

Vous en avez assez de quitter votre bureau alors que votre boîte de messagerie déborde ?

Vous souhaiteriez tendre vers une boîte de messagerie en fin de journée afin de pouvoir organiser votre travail plus sereinement ?

Vous avez 1000 choses à faire chaque jour et avez parfois du mal à donner des priorités à vos tâches ?

Alors cette formation est faite pour vous !

Le saviez-vous?

– Saviez-vous qu’Outlook peut vous permettre de donner priorités à vos mails ?

Découvrez une première astuce en cliquant ici.

– Saviez-vous qu’Outlook peut vous assister tant au niveau de vos propres tâches que des tâches que vous déléguez afin que vous n’oubliiez jamais rien ?

– Saviez-vous qu’Outlook peut travailler à votre place dans certains cas ?

Toutes ces astuces pratico-pratiques et bien d’autres encore deviendront vos outils de travail au quotidien !

Contenu

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner
ou rencontrer ?

– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote

– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !

– Assigner une priorité à vos mails dès l’arrivée de ceux-ci

– Utiliser des modèles et les Quick Parts pour les messages répétitifs

– Gérer sa boîte de réception

– Méthode BDD – Base de données

– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer

– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés

– Envoyer des mails groupés

– Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?

– Comment personnaliser l’affichage des informations ?

– Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…

– Déléguer certaines tâches

– Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches

– Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation

– Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier

– Planifier vos tâches longues dans l’agenda

– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?

– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

 

Formation interactive et pratico-pratique, 100 % à distance.

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