Outlook – Gérez vos mails et tâches efficacement pour gagner un temps précieux! (Formation à distance)
Vous en avez assez de quitter votre bureau alors que votre boîte de messagerie déborde ?
Vous souhaiteriez tendre vers une boîte de messagerie en fin de journée afin de pouvoir organiser votre travail plus sereinement ?
Vous avez 1000 choses à faire chaque jour et avez parfois du mal à donner des priorités à vos tâches ?
Alors cette formation est faite pour vous !
Le saviez-vous?
– Saviez-vous qu’Outlook peut vous permettre de donner priorités à vos mails ?
Découvrez une première astuce en cliquant ici.
– Saviez-vous qu’Outlook peut vous assister tant au niveau de vos propres tâches que des tâches que vous déléguez afin que vous n’oubliiez jamais rien ?
– Saviez-vous qu’Outlook peut travailler à votre place dans certains cas ?
Toutes ces astuces pratico-pratiques et bien d’autres encore deviendront vos outils de travail au quotidien !
Contenu
– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner
ou rencontrer ?
– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
– Assigner une priorité à vos mails dès l’arrivée de ceux-ci
– Utiliser des modèles et les Quick Parts pour les messages répétitifs
– Gérer sa boîte de réception
– Méthode BDD – Base de données
– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
– Envoyer des mails groupés
– Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
– Comment personnaliser l’affichage des informations ?
– Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
– Déléguer certaines tâches
– Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
– Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation
– Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
– Planifier vos tâches longues dans l’agenda
– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Formation interactive et pratico-pratique, 100 % à distance.