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Word Avancé : le publipostage

Découvrez comment créer, modifier et gérer vos longs documents !

Niveau

Medium / Avancé

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

  • Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
  • Créer en envoyer des mails personnalisés
  • Créer des enveloppes contenant des adresses différentes

Contenu

  • Préparation de la fusion :
    • Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes, message électronique)
  • Sélection des destinataires :
    • Création d’une base de données sous Excel
    • Utilisation des contacts Outlook
    • Modifier la base de données
    • Ajouter des champs de données
    • Organiser les champs de données
    • Ouvrir une base de données existante
    • Choisir les destinataires
    • Filtrer et trier les destinataires
  • Préparation des documents :
    • Création du document de base
    • Modification de la disposition et mise en forme
    • Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
    • Écriture de la lettre ou du message électronique
    • Préparation de l’enveloppe
    • Préparation des étiquettes
    • Insérer les éléments
    • Aperçu de la lettre ou du message électronique
    • Aperçu de l’enveloppe
    • Aperçu des étiquettes
  • Ajouter des particularités au texte :
    • Personnaliser le courrier
    • Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
    • Utiliser toutes les options de fusion et publipostage
  • Imprimer avec Word :
    • Aperçu
    • Toute la base de données
    • Une partie de la base de données
    • Uniquement la page en cours
    • Imprimer une seule enveloppe
    • Imprimer une ou plusieurs étiquettes
  • Trucs et astuces

Nombre maximum de participants

12 personnes

Méthode pédagogique

Formation théorique et pratique.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

Évaluation des niveaux (test) et des attentes (questionnaire) en ligne

Le programme (contenu – durée) d’une formation sur mesure peut être adapté et affiné en fonction du test de connaissances et du questionnaire des attentes.
Les groupes sont constitués par niveau, en fonction des connaissances et attentes des participants.

1) Test de niveau en ligne
2) Formulaire sur les attentes en ligne
3) Correction des tests et consolidation des résultats de la part de notre formatrice
4) Envoi du rapport à l’équipe d’encadrement avec une proposition de contenu sur mesure, de la durée et des groupes homogènes (recommandations)

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

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